Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Dominik Markus Rothke, Rothke Systems (Einzelunternehmen), Tillmann-Siebel-Str. 27, 57258 Freudenberg, Deutschland E-Mail: kontakt@rothke.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein und binden keine Social-Media-Plugins ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt. Beim Besuch der öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Vercel Inc., USA, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

4. Datenbank und Dateispeicher

Für die Speicherung von Anfragen, Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie hochgeladener Dateien nutzen wir den Dienst Supabase (Supabase Inc.). Die Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert.

5. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihren Büchern, das gewählte Paket, Ihre Nachricht sowie – falls angegeben – den Namen oder Empfehlungscode der Person, die Sie empfohlen hat. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht und etwaige Anhänge) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Unser E-Mail-Postfach wird bei united-domains in Starnberg (Deutschland) betrieben; die E-Mails werden dort auf Servern in Deutschland gespeichert. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. E-Mails löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Handels- und Geschäftsbriefe) bestehen.

7. Versand von E-Mails

Für den Versand von E-Mails (z. B. Anmeldelinks, Vertragsangebote, Vertragsbestätigungen, Rechnungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der jeweiligen Nachricht einschließlich etwaiger Anhänge verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Online-Vertragsabschluss

Wenn Sie ein Vertragsangebot über Ihren persönlichen Angebotslink annehmen, speichern wir neben den Vertragsdaten den von Ihnen eingegebenen Namen, Datum und Uhrzeit der Annahme, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers, Ihre Erklärungen (z. B. zur Widerrufsbelehrung und zum vorzeitigen Leistungsbeginn) sowie eine Prüfsumme der angenommenen Vertragsdokumente. Diese Daten dienen dem Nachweis des Vertragsschlusses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis des Vertragsschlusses. Die Daten werden für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Kundenbereich und Anmeldung

Unsere Kundinnen und Kunden können sich im Kundenbereich mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden – über einen per E-Mail versandten Anmeldelink oder ein selbst gewähltes Passwort, das ausschließlich verschlüsselt gespeichert wird. Im Kundenbereich verarbeiten wir die zum Vertrag gehörenden Daten sowie die vom Kunden eingegebenen Inhalte (z. B. Buchdaten, Profiltexte, Bilder, eingereichte Bücher).

Nach der Anmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das Sie während Ihrer Sitzung angemeldet hält. Rechtsgrundlage für das Speichern dieses Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Vertragsabwicklung und Rechnungen

Zur Durchführung des Vertrags verarbeiten wir Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Vertrags- und Paketdaten sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen. Rechnungen werden als PDF erzeugt, unveränderbar archiviert und per E-Mail versandt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer auf.

11. Empfehlungsprogramm

Kommt ein neuer Vertrag über eine Empfehlung zustande, speichern wir die Zuordnung zwischen der empfehlenden und der geworbenen Person, um den Gratismonat gutzuschreiben. Die empfehlende Person sieht in ihrem Kundenbereich den Vornamen der geworbenen Person und den Status der Empfehlung, aber keine weiteren Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Empfehlungsprogramms) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der korrekten Abwicklung des Programms.

12. Kündigungsformular

Wenn Sie Ihren Vertrag über die Schaltfläche „Verträge hier kündigen“ kündigen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben zum Vertrag, Art und Zeitpunkt der Kündigung sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse des Eingangs, um die Kündigung zu bearbeiten und ihren Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit § 312k BGB.

13. Websites unserer Kunden

Für die Websites, die wir für unsere Kundinnen und Kunden hosten, ist die jeweilige Kundin bzw. der jeweilige Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Wir handeln dort als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Informationen zur Datenverarbeitung auf diesen Websites finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

14. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir setzen die oben genannten Dienstleister Vercel, Supabase und Resend sowie united-domains (E-Mail-Postfach und Domainverwaltung) als Auftragsverarbeiter ein; mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden können, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). united-domains verarbeitet die Daten in Deutschland.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z. B. gegenüber Finanzbehörden, oder wenn Sie eingewilligt haben.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Inhalte der Kundenwebsites (Bücher, Profile, Bilder) löschen wir nach Vertragsende, soweit sie nicht im Rahmen einer Übernahme an den Kunden übergeben werden.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an kontakt@rothke.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

18. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierten Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für eine Anfrage oder einen Vertragsabschluss erforderlich; ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. keinen Vertrag schließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

19. Stand

Stand: \Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert.